秋祭り最終会議

今朝、４時過ぎに秋祭りの申請で添付する図面の変更をしていないことに気づき、そのまま起きて作成したことで、お葬式の出棺後は眠たかったです。

朝一で保健所へ行って屋台の許可申請を提出して、警察によって道路使用許可書を受け取って告別式に行きました。

今晩は、秋祭りの最終会議でした。
新しい試みでカラオケトーナメントを企画し募集しましたが、残念ながら応募がありませんでした。
そこで、会場でカラオケも楽しみながら交流し抽選会を行う企画を提案し了承されました。

どのような会議でもそうですが、確認することが重要です。
今日もそうですが、「聞いていない。言った。言わない。」といった発言が出てきます。
他の会議では、極力出席していない人に結果を配付するようにしていますが、今回はそのことを怠ったための結末です。

ある本に書かれていましたが、会議を終えるときに「じゃ、そういうことで」という終わり方はダメだとのことです。
その会議で決まったことを復唱して終わらないと、その人の都合のいいように理解して終わってしまい、後日大変なことになってしまうこともあるそうです。
確かにそのとおりですね。

とりあえず金曜日までに、神輿渡御のお休み処とその近所や稚児行列の参加者へのお知らせを作成して発送しなければなりません。
また、明後日は丸瀬布合宿の打合せ会議があるので明日の夜には資料を作成しなければ。
と忙しさを楽しむ今日このころでした（笑）